個人情報の取り扱いについて。

1. 事業者と管理責任者

合同会社moffselect（代表社員：上田由希）は、本サイトを通じたお問い合わせに関する個人情報を、本方針に従って取り扱います。管理責任者は上田由希および長田正弘です。お問い合わせ窓口：moff.one123@gmail.com。

2. 取得する情報と利用目的

フォームまたはメールでお問い合わせいただいた際、お名前、会社名、返信先メールアドレス、ご相談の種類、お問い合わせ内容など、ご本人から提供された情報を取得します。フォームでは同意の確認・日時も記録します。メールに添付資料がある場合は、その資料も受け取ります。これらは、お問い合わせへの回答、連絡、相談内容の確認、依頼された対応のために利用します。法令に基づく場合を除き、利用目的を超えて利用する場合は、あらかじめ本人の同意を得ます。相談に必要のない機微な情報や、パスワード等は送らないでください。

3. メール窓口と外部サービス

独自ドメインは今後取得予定です。取得までは、会社のメール窓口としてmoff.one123@gmail.com（GoogleのGmail）を利用します。独自ドメインの取得に伴い、問い合わせ先や利用サービスを変更する場合は、本サイトと本方針を更新してお知らせします。メール本文・添付資料等は同サービスを通じて処理・保存されます。Googleは日本国外を含むサーバーで情報を処理することがあります。当社は日本国内のみでの保存を保証しません。Googleによる情報の取り扱いは、同社のプライバシーポリシー等をご確認ください。フォームにはFormspree, Inc.の送信・通知・保存サービスを利用します。送信内容に加え、同サービスがIPアドレス等の通信情報を取り扱う場合があります。同社は米国などで情報を処理します。国外での処理を含む取り扱いは、Formspreeのプライバシーポリシーをご確認ください。外部サイトへのリンクを開いた場合は、リンク先の方針が適用されます。

4. 第三者提供・委託

法令に基づく場合等を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、委託先と取り扱い内容を確認し、必要な監督を行います。外国での個人データの取り扱いがある場合は、適用される法令に従い、制度・安全管理措置の確認や必要な情報提供・同意取得等を行います。

5. 安全管理

管理責任者2名と、業務上必要な担当者に限って情報を取り扱います。取り扱い担当者の確認、アカウントの認証・アクセス制限、端末の保護、定期的な点検など、情報の漏えい・紛失等を防ぐための措置を講じます。事故等が発生した場合は、影響を確認し、法令に従って必要な報告・本人への通知等を行います。

6. 保存期間と削除

通常の問い合わせメールは、再相談や対応経緯の確認のため、対応終了から原則1年間を保存期間の目安とし、その後、毎月の点検時に削除します。期間内でも利用する必要がなくなった情報は速やかに削除します。契約の履行、継続的な対応、紛争への対応、法令に基づく保存に必要な情報は、その目的に必要な期間に限って保管し、不要になり次第削除します。削除対象には添付資料、当社で保存したコピー、Formspree管理画面に保存された問い合わせも含みます。外部サービスのバックアップ等は、そのサービスの仕組みに従って処理されます。

7. 開示・訂正・利用停止・削除等

事業者の住所や安全管理措置の詳細は、ご請求に応じて遅滞なく回答する方針です。当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等のご相談は、moff.one123@gmail.comで受け付けます。必要な範囲で本人確認を行い、法令に従って対応します。対応できない場合は、その理由をご説明します。

8. 本サイトの入力内容・Cookie

お問い合わせフォームはFormspreeを利用します。送信時に、お名前・会社名、返信先メールアドレス、ご相談の種類と本文、同意の記録をFormspreeへ送信します。同サービスを通じて当社の会社メールへ通知され、同サービスの管理画面にも保存されます。当サイトの入力欄はCookie・ローカルストレージへ保存しません。本サイトではアクセス解析、広告、外部フォント、埋め込み動画を使用していません。

9. サイトの配信

本サイトはCloudflare Pagesで配信しています。配信、安定運用、不正アクセス対策のため、CloudflareはIPアドレスや通信に関する情報を処理する場合があります。これらの処理には国外での処理が含まれる場合があり、保存・取り扱いは同社の方針に従います。当社はCloudflare Web Analyticsを導入していません。

Cloudflareのプライバシーポリシー（別タブ） ↗

10. 方針の変更

取り扱い方法や利用するサービスに変更がある場合は、必要に応じて本方針を更新し、本ページでお知らせします。法令上、本人への通知や同意が必要な場合は、適切な手続きを行います。